Surat penawaran kerjasama barang dan jasa menjadi sesuatu yang sangat penting dalam bisnis. Buat Anda yang saat ini berkecimpung di dunia bisnis pasti sangat mengerti bahwa bisnis bukan sesuatu yang bisa dilakukan secara sendirian.
Anda perlu melakukan kerjasama agar bisnis yang sedang dijalankan akan semakin kuat dan menghasilkan laba yang semakin besar.
Namun yang menjadi pertanyaan adalah bagaimana sih caranya menjalin kerjasama ini? Anda yang masih baru di dunia bisnis pasti merasa bingung ketika harus mencari pihak yang akan diajak kerjasama, termasuk bagaimana cara mengajukan kerjasama ini.
Nah, salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengajukan surat penawaran kerjasama. Surat penawaran kerjasama merupakan langkah komunikasi awal sebelum pihak-pihak melakukan kerjasama. Buat Anda yang penasaran dengan pembuatan surat penawaran kerjasama ini, pastikan membaca artikel ini hingga selesai. Selamat membaca!
Pengertian Surat Penawaran Kerjasama
surat penawaran kerjasama
Seperti yang telah dijelaskan di atas, surat penawaran kerjasama merupakan surat penawaran yang dibuat dalam rangka mengajukan kerjasama dengan suatu pihak. Surat ini merupakan komunikasi awal yang dilakukan sebelum pihak-pihak menjalin kerjasama.
Tidak hanya itu, surat penawaran kerjasama ini juga memiliki fungsi sebagai bentuk penawaran yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Berikut beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam penulisan surat penawaran kerjasama:
Dalam penulisannya, surat penawaran kerjasama harus menggunakan bahasa resmi. Penulisannya juga harus singkat, padat, dan jelas langsung ada intinya.
Cantumkan identitas perusahaan atau lembaga yang mengirimkan surat.
Jelaskan secara rinci penawaran apa yang ditawarkan di dalam surat.
Cantumkan alamat pengirim dengan sejelas-jelasnya.
Tulislah nama lengkap disertai tanda tangan dan stempel sebagai bukti legalitas.
Fungsi Surat Penawaran Kerjasama
Dilihat dari pengertian surat penawaran kerjasama, pastinya surat jenis ini memiliki fungsi utama yaitu untuk menawarkan kerjasama kepada suatu pihak. Nah, selain itu apa sih fungsi lainnya dari surat penawaran kerjasama ini?
Untuk memperkenalkan produk kepada pihak yang akan diajak kerjasama.
Memperkenalkan kelebihan dan keuntungan yang akan didapatkan jika bekerja sama dengan pihak tersebut.
Sebagai komunikasi awal adanya kerjasama antar pihak.
Memperluas jaringan bisnis .
Ciri-Ciri Surat Penawaran Kerjasama Barang dan Jasa
Mengenali surat penawaran kerjasama bukan sesuatu yang sulit. Anda dapat mengenali surat ini dari ciri-ciri yang dimilikinya. Apa saja ciri-ciri tersebut?
Memiliki bentuk surat formal atau surat resmi dimana di dalamnya terdapat kop surat dan alamat surat.
Surat penawaran kerjasama berisi penawaran kerjasama lengkap beserta prosedur kerjasamanya.
Surat penawaran kerjasama dibuat dengan terstruktur dan rapi agar mudah dipahami oleh pihak penerima.
Penulisan surat penawaran kerjasama harus mengikuti aturan baku yang berlaku.
Cara Membuat Surat Penawaran Kerjasama Barang dan Jasa
surat penawaran kerjasama
Penulisan surat penawaran kerjasama sama seperti surat resmi pada umumnya yaitu menyertakan kop surat, pembuka, isi, penutup, dan diberi tambahan tanda tangan dan stempel sebagai bukti legalitas. Untuk lebih jelasnya tentang cara penulisan surat penawaran kerjasama ini, berikut penjelasannya:
1. Kop Surat
Kop surat merupakan bagian yang di dalamnya memberikan informasi mengenai perusahaan yang mengirimkan surat penawaran kerjasama. Informasi-informasi yang tercantum dalam surat penawaran kerjasama ini antara lain:
Nama perusahaan pengirim surat
Alamat perusahaan pengirim surat
Kontak yang bisa dihubungi
2. Kepala Surat
Pada bagian kepala surat, hal-hal yang harus dicantumkan antara lain:
Tanggal pembuatan surat penawaran
Nomor surat penawaran
Lampiran
Perihal
Alamat tujuan surat
3. Bagian Pembuka Surat
Pada bagian pembuka surat, Kawan Kledo dapat mengisinya dengan kata ‘dengan hormat’ dan penjelasan singkat mengenai alasan dikirimkan surat penawaran kerjasama.
4. Isi Surat
Pada bagian isi surat, jelaskan penawaran kerjasama apa yang Anda tawarkan dan bagaimana teknis kerjasama ini. Berikan juga informasi mengenai kelebihan bisnis yang sedang Anda jalani agar pihak yang diajak kerjasama yakin untuk menjalin kerjasama dengan Anda.
5. Penutup Surat
Bagian penutup surat dapat diisi dengan harapan Kawan Kledo agar dapat menjalin kerjasama dengan pihak penerima surat. Jangan lupa lengkapi surat penawaran dengan nama, tanda tangan, dan stempel sebagai bukti legalitas surat tersebut.
Setelah membaca materi tersebut, silakan jawab pertanyaan pada pranala di bawah ini
https://surveyheart.com/form/67beaf31b864a7396689683c
👆Salin link jika tidak bisa diklik!